ماذا تحتاج في الملف؟
- اسم الصنف.
- الباركود (وأي باركود إضافي إن وجد).
- سعر الشراء (التكلفة) وسعر البيع.
- الفئة أو المجموعة، والوحدة (حبة، كيلو، علبة…).
- الكمية الحالية (الرصيد الافتتاحي) لكل صنف أو فرع.
خطوات النقل
- 1) صدّر الأصناف من برنامجك القديم أو رتّب ملف Excel بأعمدة واضحة.
- 2) نظّف الملف: احذف المكرر، وتأكد أن الباركود لا يتكرر لصنفين مختلفين، ووحّد أسماء الفئات.
- 3) جرّب الاستيراد أولاً بعدد قليل من الأصناف وراجع النتيجة على الشاشة.
- 4) استورد باقي الأصناف، ثم أدخل الأرصدة الافتتاحية.
- 5) اطبع ملصقات للأصناف التي ليس لها باركود.
- 6) شغّل البرنامج الجديد بالتوازي مع القديم يوماً أو يومين قبل أن تعتمده كلياً.
أخطاء تتجنبها
- أسعار بدون تكلفة، فتظهر الأرباح مبالغاً فيها.
- باركودات تبدأ بأصفار فيحذفها Excel، فتتغير الأرقام. اجعل عمود الباركود نصاً.
- أرصدة افتتاحية غير دقيقة، لذلك أجرِ جرداً سريعاً للأصناف الأهم قبل الإدخال.
النقل إلى Vera Soft
يدعم Vera Soft استيراد الأصناف من ملفات الجداول وإدخال الأرصدة الافتتاحية، ويمكننا مساعدتك في تجهيز الملف ومراجعته قبل الاستيراد حتى يبدأ محلك بشكل صحيح. اتصل أو راسلنا على واتساب 0798732660.