سبع خطوات لضبط النقد
- 1) ابدأ كل وردية برصيد افتتاحي مسجّل في الدرج، ولا تدع الكاشير يبدأ بدون ذلك.
- 2) اجعل لكل كاشير وردية باسمه، حتى يرتبط كل فرق بشخص واضح.
- 3) سجّل أي إيداع أو سحب من الدرج بسبب مكتوب (شراء كراتين، فكّة…).
- 4) عند الإغلاق يعدّ الكاشير النقد الفعلي ويدخله قبل أن يرى المتوقع.
- 5) قارن المتوقع بالفعلي يومياً ودوّن سبب أي فرق متكرر.
- 6) قيّد صلاحيات الخصم والإرجاع وتعديل السعر للمدير أو لمن يلزم.
- 7) راجع تقرير الورديات أسبوعياً لاكتشاف الأنماط (كاشير معين، وقت معين).
ما الذي يجب أن يعرضه تقرير الوردية؟
- الرصيد الافتتاحي والمبيعات النقدية والبطاقة والآجل.
- المرتجعات والخصومات.
- الإيداع والسحب.
- النقد المتوقع مقابل الفعلي والفرق.
الورديات في Vera Soft
يوفّر Vera Soft فتح وإغلاق الوردية لكل كاشير، وتسجيل الإيداع والسحب من الدرج، وحساب النقد المتوقع وإظهار الفرق عند الإغلاق، مع تقرير للورديات وربط محاسبي. جرّبه مجاناً 7 أيام أو اتصل على 0798732660.