قبل أن تبدأ الجرد
- تأكد أن لكل صنف باركوداً مقروءاً، واطبع ملصقات للأصناف التي ليس لها باركود.
- قسّم المحل إلى أقسام أو رفوف، وحدّد من يعدّ كل قسم.
- سجّل كل المشتريات والمرتجعات التي لم تُدخل بعد، حتى لا تظهر كفروقات.
- اختر وقتاً هادئاً، أو اعدّ الأقسام واحداً تلو الآخر وأنت تتابع البيع.
خطوات الجرد بالباركود
- 1) افتح عملية جرد جديدة وحدّد الفرع أو المستودع.
- 2) ابدأ بقسم واحد، وامسح باركود كل صنف بعدد القطع الموجودة على الرف.
- 3) إذا عدّ أكثر من شخص، تأكد أن العدّ يُجمع في جرد واحد بدل أن يُكرَّر.
- 4) راجع الأصناف التي لم تُمسح، فقد تكون غير موجودة فعلاً أو لم تُعدّ.
- 5) قارن العدّ الفعلي بالمخزون المسجّل في النظام وانظر الفروقات.
- 6) أعد عدّ الأصناف ذات الفرق الكبير قبل اعتماد أي تسوية.
كيف تتعامل مع الفروقات؟
الفرق ليس دائماً سرقة؛ كثيراً ما يكون خطأ إدخال أو صنفاً بباركودين أو مشتريات لم تُسجَّل. ابدأ بالأصناف الأعلى قيمة، وتحقق من آخر مشتريات وبيع كل صنف، ثم اعتمد التسوية بسبب مكتوب حتى تبقى قابلة للمراجعة.
الجرد في Vera Soft
يوفّر Vera Soft شاشة جرد تعدّ الأصناف بالباركود وتقارنها بالمخزون المسجّل، ويمكن أن يشترك أكثر من جهاز في العدّ نفسه، ثم تُسوّى الفروقات. ويطبع النظام ملصقات الباركود للأصناف التي تحتاجها، ويربط ذلك بالمشتريات والموردين وتقارير المخزون.